ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ
คณะวิศวกรรมศาสตร์ กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
สหกิจศึกษาภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ (CO-OPERATIVE EDUCATION)
ขั้นตอนการดำเนินงานสหกิจศึกษา
ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ คณะวิศวกรรมศาสตร์ กำแพงแสน กำหนดให้มีการเตรียมความพร้อมของนิสิตสหกิจศึกษาของภาควิชาก่อนการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ และมีมาตรฐานตามที่กำหนด โดยแบ่งเป็น 3 ระยะดังนี้
1. ก่อนไปปฏิบัติสหกิจศึกษา
2. ระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา
3. ภายหลังปฏิบัติสหกิจศึกษา
1. ก่อนไปปฏิบัติสหกิจศึกษา
1. ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการติดต่อไปยังสถานประกอบการ เพื่อยืนยันรายละเอียด ดังนี้
- ยืนยันกําหนดรายงานตัว
- รายละเอียดเรื่องเส้นทาง
- อุปกรณ์ที่ต้องจัดเตรียมเพิ่มเติม
2. การอบรมเตรียมความพร้อมให้นิสิตสหกิจศึกษาก่อนออกปฏิบัติสหกิจศึกษา
ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการกำหนดให้นิสิตสหกิจศึกษาทุกคนต้องผ่านการอบรม เตรียมความพร้อมการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา เพื่อเป็นการสร้างระบบและกลไกในการควบคุม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงานสหกิจศึกษาให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กําหนด โดยนิสิตที่สมัครเข้าร่วมโครงการสหกิจจะต้องมีการเตรียมความพร้อมก่อนไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา โดยต้องผ่านการอบรม เตรียมความพร้อมเกี่ยวกับความรู้ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานของนิสิตสหกิจศึกษาก่อนไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา และมีเวลาในการเข้าร่วมกิจกรรมไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 และผ่านเกณฑ์การวัดผลตามที่กําหนด ซึ่งมีหัวข้อการอบรม ได้แก่
- การสร้างความรู้ความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่ของนิสิตสหกิจศึกษา
- รับการถ่ายทอดประสบการณ์สหกิจศึกษาจากรุ่นพี่สหกิจศึกษาและผู้แทนจากสถานประกอบการ
- ทักษะการเขียนจดหมายสมัครงานและการสมัครงาน
- เทคนิคการสัมภาษณ์งานอาชีพ
- การพัฒนาบุคลิกภาพเพื่อการปรับตัวสู่วัฒนธรรมองค์กร
- ทักษะการสื่อสารเพื่อเพิ่มศักยภาพการทํางาน
- กระบวนวิธีการจัดทําโครงงานที่มีคุณภาพ
- 5 ส. กับการทํางาน
- เทคนิคการเขียนรายงานและการนําเสนอ
- ทักษะการคิดเชิงสร้างสรรค์และนวัตกรรม (Creative / Innovation)
3. การรายงานตัวต่อสถานประกอบการ
- หลังจากนิสิตเข้ารับการอบรมเตรียมความพร้อมก่อนออกปฏิบัติสหกิจศึกษาแล้ว นิสิตจะได้รับหนังสือส่งตัวจากภาควิชาฯ และเอกสารแบบฟอร์มสหกิจศึกษาต่างๆ ที่นิสิตจะต้องส่งกลับมาที่ภาควิชาฯ ตามระยะเวลาที่กำหนด
- การแต่งกายวันรายงานตังปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ให้นิสิตแต่งกายตามแต่สถานประกอบการกำหนด เช่น ชุดนิสิต หรือชุดปฏิบัติการ หากกำหนดให้นิสิตใส่ชุดปฏิบัติการ นิสิตต้องแต่งกายให้ถูกต้องตามระเบียบการแต่งกายชุดปฏิบัติการของคณะวิศวกรรมศาสตร์ กำแพงแสน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- มีความตรงต่อเวลา
2. ระหว่างการปฏิบัติสหกิจศึกษา
นิสิตสหกิจศึกษา และอาจารย์นิเทศต้องกรอกแบบฟอร์มสหกิจศึกษาตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. กรอกแบบ form 00 ข้อมูลสถานประกอบการในโครงการสหกิจศึกษา
- เพื่อเป็นข้อมูลในการติดต่อกับสถานประกอบการในระหว่างนิสิตปฏิบัติงานสหกิจ โดยนิสิตต้องส่งแบบ form 00 กลับมาที่ภาควิชาฯ ภายในสัปดาห์ที่ 1 ของการฝึกสหกิจ
2. กรอกแบบ form 04 แบบแจ้งรายละเอียดที่พักระหว่างการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
- เพื่อแจ้งที่พักระหว่างปฏิบัติงานสหกิจศึกษา และแจ้งที่อยู่ของผู้ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน นิสิตต้องส่งแบบ form 04 กลับมาที่ภาควิชาฯ ภายในสัปดาห์ที่ 1 ของการฝึกสหกิจ
3. กรอกแบบ form 05 แบบแจ้งรายละเอียดงาน ตำแหน่งงาน พนักงานที่ปรึกษา
- พนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง คือ พนักงานระดับ Supervisor ที่มีหน้าที่ดูแลให้คำปรึกษา
- แบบฟอร์มนี้ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสถานประกอบการ คือ ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของสถานประกอบการ ชื่อผู้จัดการสถานประกอบการ ชื่อผู้ประสานงานที่ทางโครงการสามารถประสานงานเรื่องนิสิตได้ ชื่อพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง (หรือพนักงานพี่เลี้ยง) ตำแหน่งที่นิสิตไปปฏิบัติ และลักษณะงาน
- แบบฟอร์มนี้ให้พนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยงลงลายมือชื่อ เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งกลับมาที่ภาควิชาฯ ภายในสัปดาห์ที่ 1 ของการฝึกสหกิจ
4. กรอกแบบ form 06 แบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
- นิสิตกรอกข้อมูลแผนการปฏิบัติงานในระยะเวลา 16 สัปดาห์ที่ปฏิบัติงานภายใต้การดูแลของพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง
- แบบฟอร์มนี้ให้นิสิตและพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง ร่วมลงลายมือชื่อ เมื่อกรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ส่งกลับมาที่ภาควิชาฯ ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของการฝึกสหกิจ
5. กรอกแบบ form 07 แบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน
- กรอกหัวข้อรายงาน ซึ่งต้องเป็นสิ่งที่นิสิตถนัด และสนใจ
- นิสิตกรอกข้อมูลภายใต้การดูแลของพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง
- นิสิตและพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง ร่วมลงรายมือชื่อแล้ว ส่งกลับมาที่ภาควิชาฯ ภายในสัปดาห์ที่ 3 ของการฝึกสหกิจ
- เมื่อได้หัวข้อโครงงานแล้วทางภาควิชาฯ จะส่งให้อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา/อาจารย์นิเทศพิจารณา หากอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษา/อาจารย์นิเทศมีคำแนะนำเพิ่มเติมจะติดต่อให้นิสิตได้ทราบหลังจากที่ได้รับโครงร่างรายงาน ภายใน 2 สัปดาห์
6. การนิเทศงาน
ระยะเวลาการนิเทศอยู่ในช่วงสัปดาห์ที่ 8–12
- ภาควิชาฯ จะประสานกับสถานประกอบการเพื่อนัดหมายวันนิเทศงานนิสิตสหกิจศึกษา โดยมีหัวข้อหารือในระหว่างการนิเทศ ดังนี้
- หน้าที่ที่มอบหมายให้นิสิตสหกิจศึกษาปฏิบัติ และแผนการปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาปฏิบัติงาน
- การพัฒนาตนเองของนิสิตสหกิจศึกษา
- หัวข้อรายงานและโครงร่างรายงาน
- รับฟังความคิดเห็นจากสถานประกอบการเรื่องปัญหาและอุปสรรคในการร่วมโครงการสหกิจศึกษา
- ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระยะเวลาที่นิสิตปฏิบัติงาน
- อาจารย์นิเทศจะเข้านิเทศ และประเมินผลนิสิตโดยใช้แบบ form 03 แบบบันทึกการนิเทศงานสหกิจศึกษา ซึ่งอาจารย์นิเทศจะเป็นผู้กรอกแบบฟอร์ม และจะประเมินสภาพความพร้อมของสถานประกอบการและผลปฏิบัติงานของนิสิต
- ข้อมูลที่อาจารย์นิเทศจะต้องใช้ประกอบในการประเมินนิสิต คือ
- แบบ form 04 แบบแจ้งรายละเอียดที่พักระหว่างการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
- แบบ form 05 แบบแจ้งรายละเอียดงาน ตำแหน่งงาน พนักงานที่ปรึกษา
- แบบ form 06 แบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
- แบบ form 07 แบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน
- อาจารย์นิเทศรับฟังการนําเสนอความก้าวหน้าของโครงงานหรืองานที่ปฏิบัติของนิสิตสหกิจศึกษา ร่วมกับพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง และให้ข้อเสนอแนะ
7. การทำรายงาน
- นิสิตต้องทำรายงานพร้อมๆ ไปกับการปฏิบัติงาน ทั้งนี้รูปแบบการทํารายงานอาจเป็นโครงงานชื่อการศึกษาวิจัย หรืองานประจําที่เสนอขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงาน หรืออาจเป็นงานศึกษาตามความต้องการของสถานประกอบการ หรืองานคู่มือการรวบรวมข้อมูล ความยาวประมาณ 25 หน้า โดยมีรูปแบบในการทํารายงานตามที่ได้ระบุไว้ในคู่มือสหกิจศึกษา (บทที่ 5)
- จัดทํารายงานให้เสร็จสิ้นเพื่อส่งให้พนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง ประเมินก่อนกลับมารายงานตัวที่ภาควิชาฯ และส่งให้กับอาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาของภาควิชาฯ ประเมินเมื่อกลับมารายงานตัวที่ภาควิชาฯ
8. การประเมินผลรายงาน
รายงานผลการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาจะถูกประเมินโดยพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง โดยใช้แบบ form 09 แบบประเมินรายงานนิสิตสหกิจศึกษา
- พนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง เป็นผู้ประเมินรายงานสหกิจศึกษา โดยต้องมีการประเมินก่อนเสร็จสิ้นการปฏิบัติสหกิจศึกษา
- เมื่อพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยงประเมินแล้ว ให้นำแบบประเมิน form 09 ใส่ซองปิดผนึกประทับตรา “ลับ” และให้นิสิตนํามามอบให้อาจารย์ที่ปรึกษาสหกิจศึกษาในวันรายงานตัวที่ภาควิชาฯ และอาจทําสําเนาแบบประเมินให้แก่สถานประกอบการได้
3. หลังจากปฏิบัติสหกิจศึกษา
1. การรายงานตัวกลับและการจัดส่งแบบฟอร์มสหกิจ
เมื่อนิสิตปฏิบัติสหกิจศึกษาเสร็จสิ้นตามระยะเวลาที่กำหนดแล้ว หลังจากการกลับจากการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา ภายในสัปดาห์แรก นิสิตจะต้องรายงานตัวกลับ และจัดส่งแบบฟอร์มสหกิจศึกษาที่ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ ดังนี้
- รูปเล่มรายงานฉบับสมบูรณ์ ตามรูปแบบที่ภาควิชาฯ กำหนด จำนวน 1 เล่ม
- แบบ Form 08 แบบประเมินผลนิสิตสหกิจศึกษาใส่ซองปิดผนึกประทับตรา “ลับ”
- แบบ Form 09 แบบประเมินรายงานนิสิตสหกิจศึกษาใส่ซองปิดผนึกประทับตรา “ลับ”
- แบบ Form 10 แบบแจ้งยืนยันส่งรายงานการปฏิบัติงาน
- แบบ Form 11 แบบแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
2. การนำเสนอผลการปฏิบัติสหกิจศึกษา
หลังจากเสร็จสิ้นการปฏิบัติงาน ณ สถานประกอบการ นิสิตสหกิจศึกษาต้องเข้าร่วมการสัมมนากับคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานสหกิจศึกษาภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ โดยมีรูปแบบการสัมมนาเป็นการแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นจากการปฏิบัติงาน รวมถึงการเผยแพร่องค์ความรู้ให้กับนิสิตคนอื่นๆ ซึ่งภาควิชาฯ จะประกาศวันสัมมนาให้นิสิตทราบภายหลังจากนิสิตสหกิจศึกษาทุกคนรายงานตัวกลับที่ภาควิชาฯ เรียบร้อยทุกคนแล้ว
3. เกณฑ์การประเมินการผ่านโครงการสหกิจศึกษาภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ
- การประเมินจากพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง 40%
- การประเมินรายงานโดยพนักงานที่ปรึกษา/พนักงานพี่เลี้ยง 20%
- การประเมินจากอาจารย์นิเทศ 20%
- ส่งเอกสารแบบฟอร์มครบตามกำหนดเวลา 10%
- การนำเสนอในวันสัมมนา 10%
หากนิสิตปฏิบัติงานสหกิจมีคะแนนเกิน 80% ถือว่าผ่านการประเมินผล
4. การประกวดผลงานสหกิจศึกษาดีเด่นมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
ภาควิชาวิศวกรรมอุตสาหการ จะคัดเลือกผลงานนิสิตสหกิจศึกษาที่มีความโดดเด่น เพื่อประกวดสหกิจศึกษาดีเด่นมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ณ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตบางเขน
